日常生活中，當我們有需要翻譯的較為正式的文件或者證件時，總是希望找一家靠譜的、有專業資質的翻譯公司；翻譯資格或翻譯資質是指從事翻譯服務的主體是否具有國家相關部門批準而對外提供以營利的目的、輔以相應管理的行為。一般而言，翻譯公司的專業資質都體現在翻譯服務主體管理部門的批復證照中，比如：營業執照、企業公章、正規稅號等。
另外，對于"翻譯"此種服務項目本身來講，一線實施者是譯員，具體的操控者也是譯員；所以，譯員的專業素養的高低直接決定了譯件的優劣，尤其是在現如今競爭日趨激烈的市場競爭環境下，可以說，是否擁有合格的譯員是翻譯公司正規與否的重要前提與基礎；
有良好的道德修養，翻譯人員首先要有高度的政治責任感，某些涉外詞匯處理不當會造成嚴重的后果；還應該有一定的職業修養，市場上有資質的翻譯公司所聘用的譯員均是接受過正規的教育并且取得了業內的翻譯資格證書的專業人士，這也是保持和提高翻譯行業尊嚴的體現；
嚴格的做學術研究的心態。正規翻譯機構在具體從事翻譯的過程中全程保持嚴謹的工作作風，每一個環節在翻譯的過程中都應該認真對待，譯后的審校工作是不容忽視的。如果沒有仔細檢查錯誤，無論前期的工作再好，也是徒勞的。
為了保證翻譯的質量，應該嚴格控制每一個環節，尤其是最后校對，如我們常發現這樣的翻譯，文本之間存在許多的多余空格，逗號前出現空格，英文后沒有空格，中文句號后加了空格，制表符使用不當等，這些都是排版和標點中的大忌，都是需要校對人員最后進行修正的。
對于涉外需要的境外駕照、成績單、出生證明、銀行流水等證件、證書文件類的翻譯需要純人工翻譯，雖然證件類文件字數不多，但是辦事機構要求不低。
國內的工商、商務、公安、司法、檢察、公證、民政、勞動等行政審批部門和國外各移民機構、簽證中心、知名院校等涉外組織出具的翻譯文件，必須提供有資質的正規翻譯機構出具的蓋章翻譯件才能得到他們的承認。
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