涉外公證是指公證機關處理的包含涉外因素的公證事項。也就是說,公證當事人、證明對象、公證書使用地等因素中至少包含一個以上涉外因素的公證事項,主要是指公證書在域外使用的公證事項。
涉外公證具有以下特點:
1.當事人大多是外國人、華僑、港澳臺同胞或準備出國的公民。
2.經司法部批準辦理涉外公證的公證處和通過考試的涉外公證人負責辦理。
3.涉外公證書應當按照使用國和當事人的要求,附上相應的外語譯文,辦理外交認證手續。
4.公證書通常發送到域外使用,并在域外具有法律效力。
5.在適用法律上,既要符合中國法律,又不能違反中國法律。
根據公證文件的用途,涉外公證可分為涉外經濟公證和涉外民事公證。根據《公證暫行條例》和國際慣例,中國公證機關主要辦理以下涉外公證業務。
(1)公證涉外經濟合同、各種協議和合同;
(2)公證涉外收養、繼承、遺囑、委托、贈與、財產分割、財產轉讓、擔保等法律行為。
(3)公證涉外公司章程、股權證書、授權證書、信用證書、專利證書、商標注冊證書、營業證書、董事公決議等經濟法律文書;
(4)證明婚姻狀況、親屬關系、身份、法人資格、出生、死亡、生存、學歷、經歷、未受刑事處分、事故等具有法律意義的事實;
(5)為對外訴訟、索賠、設立機構、申請專利登記和法律保護提供必要的公證證明;
(6)辦理涉外證據保全、遺產清點、提取等公證手續;
(7)證明文件上的簽名和印章是真實的,不同文件的內容一致,文件的簽名地點和日期等。
(8)根據國際慣例和當事人申請辦理其他涉外公證。
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