員工手冊主要是企業內部人事制度的管理規范,也涵蓋了企業的各個方面,承載著企業形象的傳播、企業文化的功能,是員工采取行動的有效管理工具。無論是哪種形式的員工手冊,其基本內容可分為九部分:前言、公司概況、一般原則、雇傭、薪酬、福利、工作時間、管理、附件。因此,員工手冊翻譯對于企業尤為重要。鑒于員工手冊的重要性,最好選擇專業翻譯公司進行合作翻譯。
員工手冊通常包含以下部分
1.前言:解釋本雇員手冊的目的和效力。
2.公司概況:使每一位員工對公司的過去、現狀和文化有深入的了解。能介紹公司的歷史、宗旨、客戶名單等。
3.一般原則:一般包括禮儀守則、公共財產、辦公室保安、人事檔案管理、雇員關系、客戶關系、供應商關系等。這有助于確保雇員以公司同意的方式行事,從而實現雇員與公司之間的相互承認。
4.雇用:說明任期開始、試用期、工作人員評價、調動和離職及其他有關事項。
5.薪酬:員工最關心的問題之一。應詳細說明公司的薪酬結構、薪酬基準、薪酬支付和業績評估方法。
6.福利:解釋公司的福利政策和向雇員提供的福利項目。
7.工作時間:使雇員知道公司的工作時間規定,通常與成本有關。其基本內容是:辦公時間、旅行政策、各種假期的詳細規定都與成本政策有關,等等。
8.行政:大多數是具有約束力的規定,例如辦公用品和設備的管理、自己工作區域的管理、獎懲、雇員的智力成就、版權公告等。
9.附件:與上述條款有關或要求雇員了解的其他文件,如財務制度、培訓制度、社會保險制度等。
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