涉外公證文書翻譯的規范化、標準化,湖南玖九翻譯公司與國內多家公證機構達成了合作共識,很多公證處將涉外公證翻譯工作委托給我公司來完成。
一、涉外公證概念:
涉外公證,是指公證機關根據國內或國外當事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實施的法律行為、文件和事實的真實性、合理性給予證明的一項公證行為。其公證事項依不同的內容而不同;涉外公證也是指公證事項的當事人、證明對象或公證文書使用地等因素中,至少有一個以上的涉外因素公證事項。涉外公證文書主要發往境外使用,具有特殊的法律效力。
二、涉外公證翻譯范圍:
1.證明公民或法人的身份關系,如出身、年齡、經歷、學歷、職別、職稱、工齡。
2.證明遺產繼承、遺囑。
3.證明財產的饋贈、分割、轉讓及委托書。
4.證明生存、死亡、失蹤、確實住所。
5.證明婚姻家庭關系,如結婚、離婚、收養、認領、監護等。
6.證明合同的真實性、合法性(各種合同公證翻譯)等。
三、涉外公證翻譯語種:
日語公證翻譯、韓語公證翻譯、俄語公證翻譯、德語公證翻譯、法語公證翻譯、意大利語公證翻譯、西班牙語公證翻譯、泰語公證翻譯、緬甸語公證翻譯、老撾語公證翻譯、越南語公證翻譯、英語公證翻譯等等語言的公證翻譯。
四、涉外公證翻譯包括:
出生公證翻譯、受刑事處分公證翻譯、未受刑事處分公證翻譯、 未婚公證 結婚公證翻譯、 未再婚公證翻譯、 親屬關系公證翻譯、 離婚公證翻譯、 國籍公證翻譯、 夫妻關系公證翻譯、 在讀證明公證翻譯、 死亡公證翻譯、 學歷公證翻譯、 經歷公證翻譯、 高考成績證明公證翻譯、 機動車駕駛證公證翻譯、 職業資格證公證翻譯等。
五、涉外公證翻譯機構:(將涉外公證書翻譯交給專業翻譯公司有以下幾大優勢)
為了實現涉外公證文書翻譯的規范化、標準化,湖南玖九翻譯公司與國內多家公證機構達成了合作共識,很多公證處將涉外公證翻譯工作委托給我公司來完成。
1.這樣做可以不受公證機構人員編制的限制,同時節省財務支出。體現了國家鼓勵事業單位后:勤服務社會化的指導思想。
2.涉外公證翻譯中復雜的譯件、其他語種譯件全面外包給專業翻譯公司后,當事人不用自行與不同的翻譯公一司聯系,從而節約當事人的時間及費用成本。
3.專業的翻譯公司有能力在較短時間內完成大量譯件,從而縮短當事人的辦證周期。提高公證機構的辦事效率。
4.《翻譯服務規范》中明確指出專業的翻譯公司必須具有獨立承擔民事責任的能力。因譯件的質量問題導致當事人損失,翻譯公司須承擔相應責任。由此可以規避公證機構因譯件質量問題引起糾紛的風險,有利于維護公證良好社會形象,是提高公證公信力的具體措施。
六、為什么需要辦理涉外公證翻譯:
因為不同的國家都有不同的法律法規,很多涉外文件在其辦理國是具有法律效應的,但若該文件沒有做駐外使館公證就拿到其他沒有加入海牙公約的國家,那么在此國這些文件是不具有法律效用的,其作用等同于廢紙。由于中國還沒有加入取消文書大使館公證認證的《海牙公約》,因此,國外的文書拿到中國使用,就必須先辦理中國駐外使館公證認證,公證之后這些文件才能在中國有效使用 。
七、涉外公證翻譯常見問題
有些國家對于公證項目的翻譯有一定的要求,所以有時會出現意思相同翻譯出來的文字不同的情況。另外還有些國家要求翻譯機構加蓋印章在翻譯文件上,或者中外文的裝訂順序有所不同,所以申辦前先了解對方公家是否有這方面的要求。
1.涉外公證的用途有哪些?
a.公證機關辦理涉外公證,除了應當遵守國內公證的基本原則和程序之外,還必須堅持國家主權原則、原則性與靈活性相結合的原則、注重文書使甩時效等特殊原則;在程序上,除了依法辦理公證手續外,還應當按照法律規定辦理認證手續。
b.涉外公證文書一般用于我國公民出國留學、工作、探親、定居、旅游,以及我國企事業法人單位、國家機關對外交往;也有部分當事人為華僑、僑眷、旅居我國的外國人。
c.涉外公證主要有出生公證、學歷公證、婚姻狀況公證、未受刑事制裁公證和收養公證等。
2.申辦涉外公證時,當事人一般應向公證處提交如下證明材料和文件:
a.當事人本人的身份證件。如由他人代辦,代辦人也應提供本人的身份證件;
b.當事人人事檔案管理部門出具的證明信。證明信應有以下內容:
c.當事人的姓名、性別、出生日期;
d.當事人所去的國家及公證文書的使用目的;
e.當事人所申辦的公證事項;
f.辦理各類公證事項所需提供的相應證明文件用復印件若干,如畢業證書、結婚證等。
3.涉外公證翻譯需要注意的要點:
我國公民在申辦前往國的有關簽證等事項時, 對方要求提供的必備的證明材料中, 一般都需要提供有關申請人與簽發國的親友等的關系及其他有關法律行為或具有法律意義的文書和事實的公證文書, 以便得到簽證及處理有關涉外事項。這種公證具有域外的法律效力。
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十:公證翻譯案例:
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